Klok 追踪、调配你的项目工作时间（操作实例示范）

• Klok：http://klok.mcgraphix.com/klok/index.htm
• Adobe Air：http://get.adobe.com/air/

先安装好Adobe Air的平台组件，然后来到Klok首页，点击右方的﹝Install Now﹞，如本文开头的图片所示。接着依照步骤进行安装，其实就和安装一般软件没什么两样，依照步骤完成即可。Klok目前是英文接口，而且它「不支持输入中文」，但是这一点我觉得不会很严重的影响到Klok的使用，为什么呢？就让我下面针对Klok实际的使用方式来进行说明，读者应该就能理解这其中我所依据的道理。

• Klok不是行事历，而是时间追踪、统计、调配工具：

「时间管理」某个程度上依赖的其实就是一种生活思维的扭转，让你可以改变既有的习惯，替换新的、更有效率的行动方式。而当你初次接触到Klok时，也必须告诉自己，即使它看起来是这么的像，但是Klok绝对不是一个行事历。

所以如果你想说要在Klok上面预先计划、事前笔记你的重要约会的话，那么你一定会觉得这个「行事历」还真是简陋又难用，而对于它不支持中文输入的功能更会嗤之以鼻，但是其实这是你搞错用法了。Klok并不是一个行事历，而是一个单纯的、针对性强烈的、有创意的工作时间追踪工具。

Klok接口上以「一周」为单位，在右方的日历接口中，上方栏目是告诉你星期几，左方栏目告诉你每天的时间点，下方栏目则是统计当天的总和工作时间。然后你可以在一周的日历中随时添加你的项目工作时间记录。你可以随时反省前几天的时间分配来弹性的修正工作进度，你也可以隔一段时间后去查看统计报表，分析一下自己的时间调派是否合理。

• 重头开始，添加你的工作项目：

刚安装好新的Klok时，一进入会看到一个空白的接口，Klok首先在接口设计上非常的优秀，接下来你所有的操作，基本都会在这个单一接口中完成。我们先点击左上角的﹝Add Project﹞来添加一个新的工作项目。

Klok中每个Project底下都还可以添加子项目，形成一个树状的子母结构。例如你可以设计一个「Blog」母项目，这个项目底下则可以有「Write」和「Research」两种子项目。每个人都可以依据他实际需要的工作类型和细目来规划。

接下来会出现一个询问窗口，问你要添加哪一种类型的专案，Klok有预设好「Web project 网页设计项目」和「Branding project 商标设计项目」两种项目，两种预设的项目里面都帮你先规画好一些你可能会用到的子项目，刚好有从事这两类工作的朋友或许可以试试看。

而其它用户则直接选择「Blank Project」空白的项目来重新规划内容。

用鼠标左键双击左方的项目项目，就可以在右方打开项目的细节设定，其中最重要的是「Name」里面输入你可以认得的项目工作名称，然后到选择一个代表的「color」颜色，接着在右边的「Add Sub-project」可以在目前项目底下增加子项目，全部设定完成后点选最下面的﹝Update﹞就可以储存更新的内容。

所以前面我会说Klok不支持输入中文其实影响不会太大，因为Klok并不是让你巨细靡遗的去描述或记录每个工作的细节，Klok「只是」一个时间记录、追踪工具，所以其实你需要的只是先确定好你同时要进行的多种工作项目，然后为它们拟定好各个项目名称和颜色，以利我们稍后要放进周历中进行时间追踪即可。

• 开始计时，追踪你的工作时间：

Klok有两种纪录工作时间的方式，一种是像「码表」一样的计时装置，前面那张图中，最下面还有一个按钮叫做﹝Work on﹞，按下它，就表示你「现在立刻要开始进行目前的项目工作」，于是Klok就会开始帮你计算时间，一直到你按下﹝Stop﹞为止。然后你所使用的时间长度区块就会被记录在右方的日历中。

Klok这种使用方式的意思就是说，例如我现在要开始进行写作部落格这件事，于是我在左方找到事先设计好的这个项目，然后我自己手动按下﹝Work on﹞开始计时，等到我完成后再按下﹝Stop﹞，于是我这段项目工作的时间就被记录下来了。

当使用码表计时功能时，一直打开Klok的完整窗口很不方便，这时候你可以到右上角按那个上或下的双箭头按钮，就可以缩小、放大Klok窗口。当缩小成工具列时，你可以看到目前的工作计时，而且这个工具列会显示在桌面窗口的最上层。

像是「写部落格」这种项目，一定是会重复的被执行，而Klok可以帮你记录「同一个项目」每一次被执行的「不同时间」记录，包括每次执行的日期和时间跨度，方便你回顾与检讨。你只要双击项目项目，在右方切换到﹝Time Entries﹞即可。

• 自由拖曳，调整项目时间区块：

如果只能够用码表计时，那操作上也太不自由了。所以Klok还有第二种时间记录的方式，就是你可以透过鼠标左键按住任何项目项目或区块，直接拖曳到周历中相应的时间点摆放。当我们在外和客户会面，或是事后需要补作记录的情况，当然也可以用来做简单的事前时间规划，这些时候自由拖曳摆放的功能都可以帮我们来做更有弹性的调配。

拖曳进来的项目区块，可能时间的跨度不符合你的要求，这时候注意看到区块的上下有两条横杠，按住横杠后上下拖曳，你可以看到目前拖曳位置的时间点，拉到你想要的时间点后，放开鼠标，这样就可以改变工作项目的时间长度了。

• Klok的项目移除与细部功能：

不管是左方设计好的项目项目，或是右方的工作时间区块，你都可以能因为失效或错误记录而想要移除它。同样的，直接使用拖曳的方式，将想要移除的对象拉到左下角偏右的「垃圾桶」里面即可。事后如果想要复原或永久删除，都可以双击进入垃圾桶里操作。

而左下角偏左的图示则是档案封存箱。那些已经彻底完成，成为过去式的项目工作，都可以丢进封存箱中，当作尘封的档案数据。

Klok的时间是以一周为单位，你可以透过接口上方的月历来改变要显示的某一周，或是透过日期列左右方的箭头来切换周数。

当你在调整时间区块时，可能想要更细致的时间区别，这时候可以用右上角的拉杆，来调整「一个小时」栏目的高度，增加高度可以让你更容易去调整细微的时间差别。

报表回顾：

报表的目的是让你观察一段长时间里，每种项目工作的时间调用情形。可以当作你掌握工作进度和规划未来时间调配的依据。这时候注意到接口最上方有几个工具选单，「Week View」可以切换到周历接口；「Project View」可以切换到项目设定；而「Reports」就是让你观察统计报表用的，你还可以在周报表、月报表和统整报表中进行特定时间的选择。

• 小结：

Klok不像大多数Adobe Air的工具那样有丰富的网络功能（事实上Klok没有网络功能），不过它的诞生过程很有趣，因为这是软件作者在从事其它的Air工具开发时，为了管理多个项目的开发进度，于是也用Air平台设计了Klok这个小型的时间管理工具来给自己用，后来觉得这个小工具还真的不错，于是就放出来让其它人也有机会试用看看。如果说RescueTime是用来帮你建立时间管理的观念，来帮你整理零碎散落的计算机使用情况的话；那么Klok就是给心中已经有一套时间管理想法，需要的只是一个报表记录和更细部微调的使用者来利用的。不管哪一个，我觉得都是很不错的时间管理工具。